1. 基本方針
スターツプロシード投資法人(以下「本投資法人」といいます。)は、個人に関わる各種の情報の重要性を認識し、取得した個人情報、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の取扱いに関しては、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「番号法」といいます。)及びその他関係法令及び主務官庁のガイドライン等を遵守し、個人情報の適正な取扱いに努めます。
2. 個人情報の取得について
本投資法人は、業務上必要な範囲内において、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。個人情報をご本人様から書面やweb画面等を通じて直接取得する場合には利用目的をあらかじめ明示します。ただし、個人情報取得の状況から判断して、利用目的が明らかな場合には利用目的の明示を省略させていただくことがあります。
3. 個人情報の正確性の確保及び安全管理措置
本投資法人は、取得した個人情報については利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、適切かつ合理的な安全管理措置を講じます。
4. 個人情報の利用目的
本投資法人は、取得した個人情報を法令等で認められる場合の他、以下の目的のためにのみ利用します。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、ご本人様の同意を得ることとします。
(1) | 投資信託及び投資法人に関する法律及び会社法その他の関連法令の規定に基づく、本投資法人の投資主様の権利行使及び本投資法人の義務の履行のため。 |
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(2) | 本投資法人の投資主様に対する本投資法人の事業に関する情報等の通知その他の各種便宜の提供のため。 |
(3) | 本投資法人とその投資主様との関係を円滑にするための各種方策を実施するため。 |
(4) | 本投資法人の投資主様のデータの作成等、投資主様の情報を管理するため。 |
(5) | 本投資法人の資産の運用に関わる運用資産の取得、売却、賃貸その他に関する調査及び検討のため。 |
(6) | 資金調達(資金の借入、投資法人債の発行及び投資口の追加発行)のため。 |
(7) | 本投資法人による運用資産の賃貸業務を実施するため。 |
(8) | 前各号のほか、本投資法人の業務及びこれに付随または関連する業務を適切かつ円滑に遂行するため。 |
なお、本投資法人は、番号法に基づいて特定の目的のために収集、利用、保管する特定個人情報等につきましては、番号法に定める個人番号関係事務その他の手続のために必要な限度で利用し、ご本人様の同意の有無に関わらず、法令に基づく場合を除き、利用目的を超えて利用することはありません。
5. 個人情報は、以下のとおり共同利用いたします。
(1) | 共同して利用する個人情報の項目 氏名、年齢、住所、性別、勤務先、電話番号等 |
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(2) | 共同して利用する者の範囲 スターツアセットマネジメント株式会社のグループ各社。 但し、投資主様の個人情報については本投資法人及びスターツアセットマネジメント株式会社に限る。 |
(3) | 共同して利用する者の利用目的 上記4.の(5)、(7)及び本投資法人の業務及びこれに付随または関連する業務を適切かつ円滑に遂行するため。 |
(4) | 管理責任者 スターツアセットマネジメント株式会社 |
6. 委託先の監督
本投資法人では、利用目的の達成に必要な範囲内において取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先となる第三者を適切に選定するとともに、必要かつ適切な監督を行います。
7. 個人情報の第三者への提供、開示
本投資法人は、個人情報保護法その他法令等で認められている場合を除き、個人情報をご本人様の同意を得ずに第三者に提供することはありません。
また、本投資法人は、番号法に基づいて、特定の目的のために収集、利用、保管する特定個人情報等につきましては、ご本人様の同意の有無に関わらず、法令に基づく場合を除き、第三者に提供することはありません。
8. 個人情報のご本人様への開示
本投資法人が保有する個人情報について、ご本人様から開示のお申出がなされたときは、遅滞なくご本人様に対し、当該保有個人情報を開示するものとします。ただし、開示することにより次の各号のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないことができるものとし、この場合には、遅滞なくその旨を通知するものとします。
(1) | ご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利、利益を害するおそれがある場合 |
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(2) | 本投資法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 |
(3) | 法令に違反することとなる場合 |
9. 個人情報の開示等の手続き
本投資法人が保有する個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等(以下総称して「開示等」といいます。)のご請求につきましては、下記10.(1)記載のお問合せ先にご連絡下さい。開示等に必要な所定の手続きについてご案内いたします。但し、お客様について本投資法人が保有するすべての個人データの削除のご請求については、次に該当する場合には承れないことがあります。
(1) | 契約の履行その他の本投資法人の業務遂行に支障がある場合 |
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(2) | 法で定められた文書保管義務に支障がある場合 |
本投資法人が保有する個人情報の開示等のお申出については、所定の手数料をいただきますので、あらかじめご了承願います。
10. 個人情報に関するお問い合わせについて
(1) | 個人情報に関する開示等のお申し出、その他お問い合わせにつきましては、以下の連絡先までお願いいたします。 |
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名称 | スターツアセットマネジメント株式会社 |
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住所 | 東京都中央区日本橋3-1-8 スターツ日本橋ビル6F |
電話 | 03-6202-0856(代表) |
URL | http://www.starts.co.jp/asset/ |
(2) | 本投資法人の投資主名簿記載事項等に関するお問合せにつきましては、本投資法人の以下投資主名簿等管理人にて対応いたします。 |
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名称 | 三井住友信託銀行株式会社 証券代行部 |
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電話 | 0120-782-031(フリーダイヤル) |
受付時間 | 午前9時~午後5時(土日祝日及び年末年始を除きます。) |
11. 個人情報保護体制の継続的改善
本投資法人は、本個人情報保護方針を含む個人情報保護体制を継続的に見直し、改善に努めます。
12. 個人情報保護方針の改訂
本個人情報保護方針は、関係法令の改正及び個人情報保護体制の改善等に伴い改訂することがあります。